POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – WIMIT

Dernière mise à jour : le 09 février 2026

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’application WIMIT collecte, utilise et protège les données personnelles de ses utilisateurs.

WIMIT est une application communautaire permettant aux parents d’un même établissement scolaire de s’entraider pour l’organisation de trajets scolaires, dans un cadre sécurisé, responsable et respectueux de la vie privée.

La protection des données personnelles, et en particulier celles concernant les enfants, constitue un principe fondamental de la conception de WIMIT, conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

PROXIMA SYSTEMS SASU
Société éditrice de l’application WIMIT
Basée à Méjannes-lès-Alès
Email de contact : admin@wimit-app.fr

3. Données personnelles collectées

WIMIT collecte uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du service.

3.1 Données relatives aux parents

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (le cas échéant)
• Photo ou avatar du parent (facultatif)
• Informations liées à l’utilisation de l’application (historique des trajets, interactions, participation communautaire, crédits de trajets)

3.2 Données relatives aux enfants

• Prénom
• Établissement scolaire
• Niveau scolaire (école, collège, lycée)

Aucune photographie d’enfant n’est requise ni utilisée. Les données concernant les enfants sont volontairement limitées au strict nécessaire et ne font l’objet d’aucune exploitation commerciale, publicitaire ou de profilage.

3.3 Données de localisation

La géolocalisation est utilisée uniquement dans le cadre d’un trajet en cours et avec l’autorisation explicite de l’utilisateur.

Elle peut être activée en arrière-plan pendant la durée du trajet afin d’assurer le suivi et la sécurité des participants, puis est automatiquement désactivée à la fin du trajet.

Aucune géolocalisation permanente n’est effectuée en dehors des trajets actifs.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

• Permettre l’inscription et l’identification des parents
• Rattacher les utilisateurs à une communauté scolaire fermée
• Organiser, proposer et suivre les trajets entre parents
• Assurer la traçabilité et la sécurité des échanges
• Gérer le système de crédits de trajets (Bon Points) et les mécanismes de reconnaissance communautaire
• Garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la modération de l’application
• Communiquer avec les utilisateurs à propos du service (notifications, informations liées aux trajets)

Les données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires et ne sont jamais revendues à des tiers.

5. Base légale du traitement

Les traitements de données réalisés par WIMIT reposent principalement sur :

• l’exécution du service demandé par l’utilisateur,
• le respect des obligations légales et réglementaires applicables,
• et, lorsque requis, le consentement explicite de l’utilisateur.

6. Communautés fermées et accès aux données

Les données sont strictement cloisonnées par établissement scolaire.

• Un parent n’a accès qu’aux informations des communautés auxquelles il est rattaché.
• Les établissements scolaires n’ont aucun accès aux données personnelles des parents ou des enfants.
• Les échanges et la visibilité entre communautés différentes sont impossibles.

7. Chat et modération

WIMIT propose :

• un espace communautaire par établissement scolaire,
• des échanges liés aux trajets confirmés.

Ces espaces peuvent faire l’objet d’une modération afin de préserver un climat respectueux et sécurisé.

WIMIT se réserve le droit de modérer ou supprimer tout contenu inapproprié et de suspendre ou restreindre l’accès à un utilisateur en cas d’abus manifeste, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation.

8. Système de Bon Points et reconnaissance communautaire

Le système de Bon Points vise à valoriser l’entraide entre parents au sein d’une même communauté scolaire.

Dans ce cadre, un Conseil de classe WIMIT peut mettre à l’honneur, de manière discrète et non compétitive, les parents les plus engagés sur une période donnée.

Ces mécanismes :

• ne constituent en aucun cas une rémunération ou un avantage financier direct,
• ne reposent sur aucun profilage commercial,
• ne donnent lieu à aucune prise de décision automatisée produisant des effets juridiques au sens du RGPD.

Les données utilisées à ces fins sont agrégées et limitées aux informations d’usage strictement nécessaires.

9. Hébergement et sécurité des données

Les données personnelles sont hébergées sur des infrastructures sécurisées situées dans l’Union européenne ou offrant des garanties conformes aux exigences du RGPD.

WIMIT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de :

• protéger les données contre tout accès non autorisé,
• prévenir la perte, l’altération ou la divulgation accidentelle,
• garantir la confidentialité et l’intégrité des informations.

WIMIT peut recourir à des sous-traitants techniques (hébergement, services cloud, notifications), agissant exclusivement sur instruction et dans le respect du RGPD.

10. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée d’activité du compte utilisateur.

En cas de suppression du compte, les données sont supprimées ou anonymisées dans un délai maximal de 12 mois, sauf obligation légale imposant une conservation plus longue.

11. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

• droit d’accès à ses données personnelles,
• droit de rectification,
• droit à l’effacement,
• droit à la limitation du traitement,
• droit à la portabilité des données,
• droit d’opposition au traitement.

Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée à : 📧 admin@wimit-app.fr

Les utilisateurs disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment la CNIL.

12. Cookies et traceurs

WIMIT utilise uniquement des cookies et traceurs techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et de l’application.

Aucun cookie publicitaire, de suivi marketing ou de profilage n’est utilisé.

13. Évolution de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter des évolutions légales, réglementaires ou des améliorations du service.

Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle.

14. Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles : 📧 admin@wimit-app.fr